Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques avec toute personne enregistrée dans le réseau. Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne).
Peppol a été lancé en tant que projet pilote à grande échelle en 2008 et financé par la Commission européenne. Le projet pilote visait à identifier un ensemble d'éléments d'infrastructure et de spécifications techniques qui permettraient et faciliteraient les processus transfrontaliers de passation de marchés publics en ligne.
Peppol a été développé par OpenPeppol. Cette organisation à but non lucratif reste responsable de la gestion du réseau Peppol.
Pour atteindre cet objectif, les spécifications d'interopérabilité commerciale Peppol (Peppol BIS) ont été développées, qui normalisent l'échange de documents communs de passation de marchés, tels que les commandes et les factures électroniques.
Autorité Peppol : Les autorités Peppol sont responsables de la gouvernance et de la supervision du réseau Peppol dans chaque pays. Elles veillent à ce que le réseau réponde aux normes et aux spécifications. Les autorités Peppol accréditent les points d'accès.
BOSA est l'autorité de Peppol en Belgique.
Point d'accès Peppol : Comme son nom l'indique, un point d'accès Peppol est votre passerelle vers le réseau Peppol. Il s'agit d'un service que vous achetez auprès d'un fournisseur de services, tel qu'IxorDocs (un point d'accès Peppol certifié). Grâce au réseau, votre organisation peut envoyer et recevoir des documents électroniques, tels que des factures électroniques, dans un format standardisé.
IxorDocs dispose de la solution la plus fiable pour connecter votre organisation au réseau Peppol. Notre point d'accès Peppol est utilisé par plus de 800 organisations en Belgique. Vous souhaitez également vous connecter ? N'hésitez pas à nous contacter!
Identifiant Peppol : Les identifiants Peppol jouent un rôle crucial dans l'identification des participants au sein du réseau. Ils se composent d'un identifiant de système (code pays) et d'un identifiant de participant (numéro d'organisation).
Localisateur de métadonnées de service (SML) : SML est l'acronyme de Service Metadata Locator (localisateur de métadonnées de services) et constitue un élément essentiel du réseau Peppol. Il sert de base de données centrale d'enregistrement pour la gestion des métadonnées des participants au réseau Peppol. Ces métadonnées contiennent des informations telles que des données d'identification, des certificats et des détails techniques nécessaires à une communication électronique réussie.
Service Metadata Publisher (SMP) : Il s'agit d'un registre qui contient des informations sur les participants au réseau Peppol, notamment leur numéro d'identification, les services qu'ils fournissent et d'autres données pertinentes. Il permet aux utilisateurs de trouver les bons destinataires pour leurs documents.
PEPPOL BIS - Spécifications d'interopérabilité commerciale : Les spécifications d'interopérabilité commerciale (BIS) de PEPPOL sont des spécifications détaillées qui décrivent comment les documents électroniques doivent être structurés et échangés au sein du réseau Peppol. Elles comprennent les spécifications des différents types de documents que vous pouvez échanger sur le réseau. L'utilisation des BIS PEPPOL garantit la cohérence et l'interopérabilité entre les différents systèmes et organisations.
Protocoles : Pour la transmission sécurisée de documents électroniques, Peppol utilise les protocoles AS2 (déclaration d'applicabilité 2) et AS4. Ces protocoles fournissent une approche normalisée pour sécuriser les communications entre les points d'accès Peppol, en garantissant la confidentialité et l'intégrité des données échangées.
Efficacité : Peppol rationalise le processus d'échange de documents, ce qui améliore l'efficacité des entreprises et des administrations. Il réduit les tâches manuelles et minimise les erreurs souvent associées à la saisie manuelle des données.
Interopérabilité : Peppol assure l'interopérabilité entre les différents systèmes et plateformes. Cela permet aux organisations de communiquer sans problème, même si elles utilisent des logiciels ou des infrastructures technologiques différents.
Réduction des coûts : En passant à l'échange électronique de documents avec Peppol, les organisations peuvent économiser des coûts qui seraient autrement consacrés aux documents papier, à l'expédition et au traitement manuel.
Conformité : L'utilisation de Peppol garantit que les organisations respectent les normes et réglementations en matière de facturation électronique. Cela permet d'éviter les amendes et autres complications juridiques.
Peppol est accessible aux entreprises et aux organisations gouvernementales. Le réseau est conçu pour faciliter les échanges transfrontaliers et est donc pertinent pour les organisations qui font du commerce international. Tant les grandes organisations que les PME peuvent bénéficier des avantages de Peppol.
Les organisations qui souhaitent bénéficier de Peppol doivent s'affilier à un fournisseur de services de points d'accès Peppol agréé. Ces fournisseurs de services agissent en tant que services permettant la connectivité technique au réseau Peppol. Une fois connectée, votre organisation peut échanger des documents électroniques avec d'autres organisations sur le réseau.
Les BIS (Business Interoperability Specification) de Peppol sont un ensemble de spécifications techniques conçues pour permettre un échange de documents transparent et interopérable au sein du réseau Peppol.
UBL signifie Universal Business Language, un langage standard pour l'échange de documents électroniques tels que les factures. Il s'agit d'un fichier au format XML dont l'extension est .xml.
Grâce au réseau Peppol, vous pouvez échanger des messages de réponse avec vos clients ou vos fournisseurs en plus des factures. Il existe 2 types de messages de réponse, à savoir IMR et MLR.
Hermes est une application web développée pour le compte de BOSA. Hermes permet aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques structurées à tous leurs clients belges, même à ceux qui ne peuvent pas encore traiter ces factures électroniques automatiquement.
Pour envoyer une facture via Peppol, créez un compte auprès d'un fournisseur de points d'accès Peppol. Vous connaissez l'identifiant Peppol de votre client (PEPPOL ID). Vous fournissez à votre fournisseur la facture électronique structurée. Votre fournisseur transmet votre facture électronique au point d'accès Peppol de votre client. Votre client reçoit votre facture.
Comme son nom l'indique, un point d'accès Peppol est votre passerelle vers le réseau Peppol. Il s'agit d'un service que vous achetez auprès d'un fournisseur de services, tel qu'IxorDocs (un point d'accès Peppol certifié). En utilisant un point d'accès Peppol certifié, vous pouvez facilement et en toute sécurité envoyer et recevoir des factures électroniques vers et depuis n'importe quelle organisation connectée au réseau Peppol, quel que soit le pays ou le secteur.
L'identifiant Peppol est une combinaison de numéros unique, tout comme votre numéro de téléphone sur le réseau de télécommunications. Il se compose d'un Scheme ID (code pays) et d'un Participant ID (numéro d'organisation). En Belgique, c'est principalement le numéro KBO qui est utilisé comme numéro d'organisation, aux Pays-Bas, c'est le numéro KVK. Grâce à ce numéro, votre organisation peut être trouvée dans le réseau Peppol et vous pouvez recevoir et envoyer des factures électroniques de manière sûre et efficace.
La facturation électronique est le processus de création, d'envoi, de réception et de traitement automatiques des factures dans un format numérique structuré, tel que l'UBL (Universal Business Language). Ces factures numériques peuvent être transférées directement et en toute sécurité d'un système financier à un autre, en minimisant l'intervention humaine et les erreurs. La facturation électronique devient de plus en plus la norme en Europe. Les gouvernements et les institutions européennes prennent des initiatives stratégiques pour encourager la facturation électronique.
