La facturation électronique est le processus de création, d'envoi, de réception et de traitement automatiques des factures dans un format numérique structuré, tel que l'UBL (Universal Business Language). Ces factures numériques peuvent être transférées directement et en toute sécurité d'un système financier à un autre, en minimisant l'intervention humaine et les erreurs. La facturation électronique devient de plus en plus la norme en Europe, les gouvernements et les institutions européennes prennent des initiatives stratégiques pour encourager la facturation électronique....
IxorDocs est une solution basée sur le cloud et pilotée par l'IA. Grâce à IxorDocs, votre organisation accède au réseau Peppol et peut envoyer des factures et des notes de crédit facilement et en toute sécurité à toutes les organisations enregistrées auprès de Peppol, telles que les entreprises et les gouvernements, en Belgique et à l'étranger. IxorDocs permet le traitement automatisé des factures électroniques entrantes et sortantes. IxorDocs offre à la fois une API facile à intégrer et abordable et une application web.
Efficacité : Les factures peuvent être envoyées et reçues en temps réel, ce qui réduit le temps de traitement. Il en résulte des paiements plus rapides et un meilleur flux de trésorerie pour les organisations.
Sécurité : Avec la facturation électronique, vous pouvez envoyer et recevoir vos factures en toute sécurité via le réseau Peppol, une norme internationale pour l'échange de documents entre les entreprises et les gouvernements. Le réseau Peppol garantit que l'expéditeur et le destinataire de la facture électronique sont identifiés et vérifiés, et que votre facture électronique ne peut être ni modifiée ni interceptée. En utilisant la facturation électronique, vous pouvez donc réduire les risques de fraude et de perte de vos factures.
Réduction des coûts : L'élimination des factures papier et du traitement manuel permet de réaliser des économies. Les organisations économisent sur les coûts d'impression et d'affranchissement, ainsi que sur les heures de travail qui seraient autrement consacrées à la saisie manuelle des données de la facture.
Précision et réduction des erreurs : Minimise le risque d'erreurs de saisie manuelle des données, garantissant ainsi une facturation précise et fiable.
Visibilité et contrôle accrus : L'interface utilisateur d'IxorDocs offre une visibilité en temps réel sur le statut de vos factures. Cette transparence permet d'améliorer le suivi, la surveillance et la gestion de votre processus de facturation.
Évolutivité : Quelle que soit la taille de votre organisation, vous pouvez envoyer et recevoir des factures par voie électronique.
Approbation plus rapide : Les factures électroniques peuvent être approuvées plus rapidement car elles sont immédiatement disponibles pour l'organisation destinataire.
La facturation électronique est un outil précieux pour les organisations qui recherchent l'efficacité, la réduction des coûts et la durabilité. Le gouvernement belge joue un rôle actif dans le déploiement du réseau Peppol. L'avenir des transactions commerciales est de plus en plus numérique et la facturation électronique en est un élément essentiel.
Les BIS (Business Interoperability Specification) de Peppol sont un ensemble de spécifications techniques conçues pour permettre un échange de documents transparent et interopérable au sein du réseau Peppol.
UBL signifie Universal Business Language, un langage standard pour l'échange de documents électroniques tels que les factures. Il s'agit d'un fichier au format XML dont l'extension est .xml.
Grâce au réseau Peppol, vous pouvez échanger des messages de réponse avec vos clients ou vos fournisseurs en plus des factures. Il existe 2 types de messages de réponse, à savoir IMR et MLR.
Hermes est une application web développée pour le compte de BOSA. Hermes permet aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques structurées à tous leurs clients belges, même à ceux qui ne peuvent pas encore traiter ces factures électroniques automatiquement.
Pour envoyer une facture via Peppol, créez un compte auprès d'un fournisseur de points d'accès Peppol. Vous connaissez l'identifiant Peppol de votre client (PEPPOL ID). Vous fournissez à votre fournisseur la facture électronique structurée. Votre fournisseur transmet votre facture électronique au point d'accès Peppol de votre client. Votre client reçoit votre facture.
Comme son nom l'indique, un point d'accès Peppol est votre passerelle vers le réseau Peppol. Il s'agit d'un service que vous achetez auprès d'un fournisseur de services, tel qu'IxorDocs (un point d'accès Peppol certifié). En utilisant un point d'accès Peppol certifié, vous pouvez facilement et en toute sécurité envoyer et recevoir des factures électroniques vers et depuis n'importe quelle organisation connectée au réseau Peppol, quel que soit le pays ou le secteur.
L'identifiant Peppol est une combinaison de numéros unique, tout comme votre numéro de téléphone sur le réseau de télécommunications. Il se compose d'un Scheme ID (code pays) et d'un Participant ID (numéro d'organisation). En Belgique, c'est principalement le numéro KBO qui est utilisé comme numéro d'organisation, aux Pays-Bas, c'est le numéro KVK. Grâce à ce numéro, votre organisation peut être trouvée dans le réseau Peppol et vous pouvez recevoir et envoyer des factures électroniques de manière sûre et efficace.
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques avec toute personne enregistrée dans le réseau. Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne).
