UBL signifie Universal Business Language, un langage standard pour l'échange de documents électroniques tels que les factures. Il s'agit d'un fichier au format XML dont l'extension est .xml.
La facture UBL contient toutes les informations d'une facture PDF normale, mais dans un format structuré et fixe. Cela signifie que vous pouvez toujours trouver des informations spécifiques au même endroit sur la facture. Ces factures UBL sont des fichiers XML avec un PDF intégré optionnel.
Comme elle utilise un format standard, il est facile de lire et de traiter les données dans un système comptable ou financier. Toutefois, une condition préalable importante est que les systèmes du fournisseur et du client prennent en charge l'envoi et le traitement des factures UBL.
Réduction des coûts : Vous ne perdez plus de temps à traiter manuellement les factures.
Plus précises : Comme les factures électroniques sont comptabilisées automatiquement et que vous ne devez plus les retaper, le risque d'erreur humaine est pratiquement nul.
Payées plus rapidement : Les factures UBL sont immédiatement prêtes comme propositions de réservation pour le client, ce qui permet de les payer plus rapidement.
Si votre système actuel n'offre pas cette possibilité, il est toujours possible de le faire en utilisant un fournisseur de services de points d'accès Peppol, tel qu'IxorDocs. Vous pouvez envoyer et recevoir des factures UBL via l'API et le portail de facturation électronique d'IxorDocs.
IxorDocs permet d'envoyer et de recevoir des documents UBL. Comme IxorDocs dispose de son propre système de reconnaissance, nous pouvons également convertir les documents reçus sous forme de PDF en UBL. Vous pouvez également télécharger l'UBL et l'envoyer à votre logiciel de comptabilité.
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Les BIS (Business Interoperability Specification) de Peppol sont un ensemble de spécifications techniques conçues pour permettre un échange de documents transparent et interopérable au sein du réseau Peppol.
Grâce au réseau Peppol, vous pouvez échanger des messages de réponse avec vos clients ou vos fournisseurs en plus des factures. Il existe 2 types de messages de réponse, à savoir IMR et MLR.
Hermes est une application web développée pour le compte de BOSA. Hermes permet aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques structurées à tous leurs clients belges, même à ceux qui ne peuvent pas encore traiter ces factures électroniques automatiquement.
Pour envoyer une facture via Peppol, créez un compte auprès d'un fournisseur de points d'accès Peppol. Vous connaissez l'identifiant Peppol de votre client (PEPPOL ID). Vous fournissez à votre fournisseur la facture électronique structurée. Votre fournisseur transmet votre facture électronique au point d'accès Peppol de votre client. Votre client reçoit votre facture.
Comme son nom l'indique, un point d'accès Peppol est votre passerelle vers le réseau Peppol. Il s'agit d'un service que vous achetez auprès d'un fournisseur de services, tel qu'IxorDocs (un point d'accès Peppol certifié). En utilisant un point d'accès Peppol certifié, vous pouvez facilement et en toute sécurité envoyer et recevoir des factures électroniques vers et depuis n'importe quelle organisation connectée au réseau Peppol, quel que soit le pays ou le secteur.
L'identifiant Peppol est une combinaison de numéros unique, tout comme votre numéro de téléphone sur le réseau de télécommunications. Il se compose d'un Scheme ID (code pays) et d'un Participant ID (numéro d'organisation). En Belgique, c'est principalement le numéro KBO qui est utilisé comme numéro d'organisation, aux Pays-Bas, c'est le numéro KVK. Grâce à ce numéro, votre organisation peut être trouvée dans le réseau Peppol et vous pouvez recevoir et envoyer des factures électroniques de manière sûre et efficace.
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques avec toute personne enregistrée dans le réseau. Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne).
La facturation électronique est le processus de création, d'envoi, de réception et de traitement automatiques des factures dans un format numérique structuré, tel que l'UBL (Universal Business Language). Ces factures numériques peuvent être transférées directement et en toute sécurité d'un système financier à un autre, en minimisant l'intervention humaine et les erreurs. La facturation électronique devient de plus en plus la norme en Europe. Les gouvernements et les institutions européennes prennent des initiatives stratégiques pour encourager la facturation électronique.
