Pour envoyer une facture via Peppol, créez un compte auprès d’un fournisseur de point d’accès Peppol. Vous connaissez l’identification Peppol de votre client (PEPPOL ID). Vous fournissez à votre fournisseur la facture électronique structurée. Votre fournisseur transmet votre facture électronique au point d’accès Peppol de votre client. Votre client recevra votre facture.
Le réseau Peppol est basé sur le modèle des « 4 pierres angulaires ». Chaque pierre angulaire a ses propres spécifications, tâches et responsabilités :
Pierre angulaire 1 - En tant que fournisseur, vous créez une facture et la transmettez au point d’accès de vos organisations.
Pierre angulaire 2 - Votre point d’accès reçoit votre facture et la remet au point d’accès de votre client.
Pierre angulaire 3 - Le point d’accès de votre client reçoit votre facture et renvoie un reçu à votre point d’accès.
Pierre angulaire 4 - Votre client reçoit votre facture.
En tant que fournisseur-expéditeur, votre organisation n’a pas besoin d’être enregistrée sur le réseau Peppol.
Votre client-destinataire devra être enregistré sur le réseau Peppol. Vous pouvez vérifier l’inscription de votre client via ce lien. Si vous voulez être sûr que votre client est bien inscrit pour recevoir des factures et des notes de crédit et que vous connaissez son identifiant Peppol, il est préférable de vérifier l’enregistrement via ce lien.
En plus de l’échange de factures et de notes de crédit, les organisations peuvent échanger des réponses aux documents entrants via le réseau. Pour en savoir plus, consultez notre blog.
Les BIS (Business Interoperability Specification) de Peppol sont un ensemble de spécifications techniques conçues pour permettre un échange de documents transparent et interopérable au sein du réseau Peppol.
UBL signifie Universal Business Language, un langage standard pour l'échange de documents électroniques tels que les factures. Il s'agit d'un fichier au format XML dont l'extension est .xml.
Grâce au réseau Peppol, vous pouvez échanger des messages de réponse avec vos clients ou vos fournisseurs en plus des factures. Il existe 2 types de messages de réponse, à savoir IMR et MLR.
Hermes est une application web développée pour le compte de BOSA. Hermes permet aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques structurées à tous leurs clients belges, même à ceux qui ne peuvent pas encore traiter ces factures électroniques automatiquement.
Comme son nom l'indique, un point d'accès Peppol est votre passerelle vers le réseau Peppol. Il s'agit d'un service que vous achetez auprès d'un fournisseur de services, tel qu'IxorDocs (un point d'accès Peppol certifié). En utilisant un point d'accès Peppol certifié, vous pouvez facilement et en toute sécurité envoyer et recevoir des factures électroniques vers et depuis n'importe quelle organisation connectée au réseau Peppol, quel que soit le pays ou le secteur.
L'identifiant Peppol est une combinaison de numéros unique, tout comme votre numéro de téléphone sur le réseau de télécommunications. Il se compose d'un Scheme ID (code pays) et d'un Participant ID (numéro d'organisation). En Belgique, c'est principalement le numéro KBO qui est utilisé comme numéro d'organisation, aux Pays-Bas, c'est le numéro KVK. Grâce à ce numéro, votre organisation peut être trouvée dans le réseau Peppol et vous pouvez recevoir et envoyer des factures électroniques de manière sûre et efficace.
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques avec toute personne enregistrée dans le réseau. Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne).
La facturation électronique est le processus de création, d'envoi, de réception et de traitement automatiques des factures dans un format numérique structuré, tel que l'UBL (Universal Business Language). Ces factures numériques peuvent être transférées directement et en toute sécurité d'un système financier à un autre, en minimisant l'intervention humaine et les erreurs. La facturation électronique devient de plus en plus la norme en Europe. Les gouvernements et les institutions européennes prennent des initiatives stratégiques pour encourager la facturation électronique.
