Comme son nom l'indique, un point d'accès Peppol est votre passerelle vers le réseau Peppol. Il s'agit d'un service que vous achetez auprès d'un fournisseur de services, tel qu'IxorDocs (un point d'accès Peppol certifié). En utilisant un point d'accès Peppol certifié, vous pouvez facilement et en toute sécurité envoyer et recevoir des factures électroniques vers et depuis n'importe quelle organisation connectée au réseau Peppol, quel que soit le pays ou le secteur.
Il peut être comparé à un fournisseur de services de télécommunications qui connecte les utilisateurs mobiles au réseau mobile. Lorsque vous voulez appeler quelqu'un, vous composez le numéro de téléphone et votre fournisseur de services de télécommunications travaille avec le fournisseur de services de télécommunications du destinataire pour établir la connexion.
Lorsque vous, en tant que fournisseur, envoyez votre facture via Peppol, votre point d'accès se charge du transport vers le point d'accès de votre client. Le point d'accès de votre client transmet ensuite la facture à votre client. Tous les points d'accès sont connectés les uns aux autres pour former le réseau Peppol.
IxorDocs vous offre la possibilité de connecter votre organisation au réseau Peppol. Vous pouvez ainsi envoyer facilement et en toute sécurité vos factures et notes de crédit au format Peppol à toutes les entreprises et administrations enregistrées auprès de Peppol, en Belgique et à l'étranger. Il permet un traitement automatisé des factures électroniques entrantes, de la réception des factures électroniques à l'entrée finale dans votre système ERP. Tout cela est possible grâce à une API simple et abordable et/ou à une application web.
Commencez à envoyer des factures via le réseau Peppol en enregistrant votre organisation sur IxorDocs. C'est un moyen simple d'envoyer immédiatement votre première facture !
Les BIS (Business Interoperability Specification) de Peppol sont un ensemble de spécifications techniques conçues pour permettre un échange de documents transparent et interopérable au sein du réseau Peppol.
UBL signifie Universal Business Language, un langage standard pour l'échange de documents électroniques tels que les factures. Il s'agit d'un fichier au format XML dont l'extension est .xml.
Grâce au réseau Peppol, vous pouvez échanger des messages de réponse avec vos clients ou vos fournisseurs en plus des factures. Il existe 2 types de messages de réponse, à savoir IMR et MLR.
Hermes est une application web développée pour le compte de BOSA. Hermes permet aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques structurées à tous leurs clients belges, même à ceux qui ne peuvent pas encore traiter ces factures électroniques automatiquement.
Pour envoyer une facture via Peppol, créez un compte auprès d'un fournisseur de points d'accès Peppol. Vous connaissez l'identifiant Peppol de votre client (PEPPOL ID). Vous fournissez à votre fournisseur la facture électronique structurée. Votre fournisseur transmet votre facture électronique au point d'accès Peppol de votre client. Votre client reçoit votre facture.
L'identifiant Peppol est une combinaison de numéros unique, tout comme votre numéro de téléphone sur le réseau de télécommunications. Il se compose d'un Scheme ID (code pays) et d'un Participant ID (numéro d'organisation). En Belgique, c'est principalement le numéro KBO qui est utilisé comme numéro d'organisation, aux Pays-Bas, c'est le numéro KVK. Grâce à ce numéro, votre organisation peut être trouvée dans le réseau Peppol et vous pouvez recevoir et envoyer des factures électroniques de manière sûre et efficace.
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques avec toute personne enregistrée dans le réseau. Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne).
La facturation électronique est le processus de création, d'envoi, de réception et de traitement automatiques des factures dans un format numérique structuré, tel que l'UBL (Universal Business Language). Ces factures numériques peuvent être transférées directement et en toute sécurité d'un système financier à un autre, en minimisant l'intervention humaine et les erreurs. La facturation électronique devient de plus en plus la norme en Europe. Les gouvernements et les institutions européennes prennent des initiatives stratégiques pour encourager la facturation électronique.
