Hermes est une application web développée pour le compte de BOSA. Hermes permet aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques structurées à tous leurs clients belges, même à ceux qui ne peuvent pas encore traiter ces factures électroniques automatiquement.
Les organisations belges, avec un numéro CBE valide, qui ne sont pas encore affiliées à un fournisseur de services commerciaux, reçoivent des factures électroniques structurées via Hermes. Ces factures électroniques structurées sont converties en un format lisible, le PDF, dans le portail Hermes et envoyées par e-mail.
De cette manière, BOSA vise à promouvoir l'utilisation de la facturation électronique à travers le réseau Peppol.
En tant qu'expéditeur, vous devez respecter certaines conditions pour envoyer des factures à Hermes :
IxorDocs est un intégrateur Hermes, à travers notre API ou applications web atteindre tous vos clients belges.
Toutes les organisations disposant d'un CBE valide et qui ne sont pas affiliées à un fournisseur de services commercial sont automatiquement enregistrées sur SMP Hermes.
En tant que destinataire, vous recevrez un e-mail contenant la forme lisible du document. Les administrateurs, les représentants légaux et les responsables de la facturation de votre entreprise peuvent se connecter au portail Hermes et y consulter les documents entrants.
Si vous souhaitez passer à un fournisseur de services commercial, votre nouveau fournisseur de services peut migrer vos données très facilement. Vous trouverez plus d'informations techniques ici. Si votre nouveau fournisseur de services a des questions sur la procédure de migration, il peut contacter peppol@bosa.fgov.be.
BOSA encourage ainsi l'utilisation de la facturation électronique structurée, tant pour les expéditeurs que pour les destinataires, et tente de convaincre toutes les organisations de s'affilier à un fournisseur de services commerciaux.
Les BIS (Business Interoperability Specification) de Peppol sont un ensemble de spécifications techniques conçues pour permettre un échange de documents transparent et interopérable au sein du réseau Peppol.
UBL signifie Universal Business Language, un langage standard pour l'échange de documents électroniques tels que les factures. Il s'agit d'un fichier au format XML dont l'extension est .xml.
Grâce au réseau Peppol, vous pouvez échanger des messages de réponse avec vos clients ou vos fournisseurs en plus des factures. Il existe 2 types de messages de réponse, à savoir IMR et MLR.
Pour envoyer une facture via Peppol, créez un compte auprès d'un fournisseur de points d'accès Peppol. Vous connaissez l'identifiant Peppol de votre client (PEPPOL ID). Vous fournissez à votre fournisseur la facture électronique structurée. Votre fournisseur transmet votre facture électronique au point d'accès Peppol de votre client. Votre client reçoit votre facture.
Comme son nom l'indique, un point d'accès Peppol est votre passerelle vers le réseau Peppol. Il s'agit d'un service que vous achetez auprès d'un fournisseur de services, tel qu'IxorDocs (un point d'accès Peppol certifié). En utilisant un point d'accès Peppol certifié, vous pouvez facilement et en toute sécurité envoyer et recevoir des factures électroniques vers et depuis n'importe quelle organisation connectée au réseau Peppol, quel que soit le pays ou le secteur.
L'identifiant Peppol est une combinaison de numéros unique, tout comme votre numéro de téléphone sur le réseau de télécommunications. Il se compose d'un Scheme ID (code pays) et d'un Participant ID (numéro d'organisation). En Belgique, c'est principalement le numéro KBO qui est utilisé comme numéro d'organisation, aux Pays-Bas, c'est le numéro KVK. Grâce à ce numéro, votre organisation peut être trouvée dans le réseau Peppol et vous pouvez recevoir et envoyer des factures électroniques de manière sûre et efficace.
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques avec toute personne enregistrée dans le réseau. Peppol est l'acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne).
La facturation électronique est le processus de création, d'envoi, de réception et de traitement automatiques des factures dans un format numérique structuré, tel que l'UBL (Universal Business Language). Ces factures numériques peuvent être transférées directement et en toute sécurité d'un système financier à un autre, en minimisant l'intervention humaine et les erreurs. La facturation électronique devient de plus en plus la norme en Europe. Les gouvernements et les institutions européennes prennent des initiatives stratégiques pour encourager la facturation électronique.
